I/O Projektportal

Basierend auf Microsoft SharePoint Server 2010 wurde ein Portal geschaffen, welches zentral die Prozesse und Dokumente der Projektverwaltung organisiert und Strukturen schafft. Damit erhalten die Erfassung von Kundenprojekten, die daraus abgeleiteten Projektaufgaben und die reaktiven Projektaufgaben zur Fehler- und Problembehebung eine One-Stop-Anlaufstelle für einen optimierten Projektablauf.

Alle Listen auf einen Klick

Das zentrale Steuerungselement im Projektmaster sind die verschiedenen Listen, die mit nur einem einzigen Klick die gewünschten Informationen auf Ihren Bildschirm holen:

  • Projektkalender
  • Teammitglieder
  • Geschäftsprozesse
  • Entwurf/Konzept
  • Testszenarien
  • Aktionen
  • Checklisten
  • Statuskontrolle
  • Solution Backlog
  • Sprint Backlog
I/O Projektportal

Dokumentenbibliothek

Die Organisation der Dokumente erfolgt unter anderem nach den sechs Sure Step Phasen. Dabei können Informationen über den Status, die Prioriät und andere Elemente mit angegeben werden. Selbstverständlich gehören eine Versionierung und ein Genehmigungsprozess mit zum Funktionsumfang.

Dokumentvorlagen

Standard Sure Step Dokumente werden mitgliefert und bei Neuanlagen als Vorlagen zur Verfügung gestellt. Dadurch wird projektweit eine einheitliche Darstellung gewährleistet.

Erfassung von Kundenprozessen

Statt Ihre Geschäftsprozesse nur in einer Excel-Liste zu erfassen, bietet die I/O Geschäftsprozessliste deutlich mehr. Hier können Sie Geschäftsprozesse einordnen, priorisieren, bestimmten Mitarbeitern zuweisen, aus vorgegebenen Auswahlfeldern wählen und vieles anderes mehr. Durch den Einsatz von Sure Step werden die Prozesse sauber getrennt, nämlich das „Was“ ganz klar vom „Wie“.

Nutzen

  • Nutzung der SharePoint 2010 Portallösung für die Projektverwaltung
  • Viele Funktionen sind bereits im Standard SharePoint 2010 abgedeckt
  • Somit leicht parametrierbare List-Elemente
  • Volle Office Integration und teils Synchronisation, z.B. mit MS Project
  • Standardisierte Projektmethodik für Partner und Kunden
  • Jederzeit aktueller Status mit Indikatoren für Warnungen z.B. Überschreitung von Fälligkeitsterminen
  • Jederzeitiger Zugriff auf die aktuellen Projektinformationen
  • Genehmigungsworkflow für den Dokumentenfluss mit Versionierung
  • Outlookintegration und Synchronisation mit Aufgaben und Kalenderfunktion

Fazit

Das I/O Projektportal bietet eine ganze Reihe von Highlights, die die tägliche Projektarbeit erleichtern:

  • Struktur und einheitliches Vorgehen
  • Intuitive Bedienung
  • Effiziente Dokumentenverwaltung
  • Workflows zur Arbeitserleichterung
  • Mobile Nutzung, auch unterwegs und mit speziellen Kundensichten
  • Verknüpfung mit dem Microsoft Office-Umfeld

Download

Diese Informationen können Sie auch als Fact Sheet im PDF-Format herunterladen.

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