I/O Seminar- und Weiterbildungsmanagement SWM
Das Modul I/O Seminar- und Weiterbildungsmanagement (I/O SWM) ist eine vollständig in Microsoft Dynamics NAV integrierte Lösung für das Weiterbildungs-, Seminar- und Kundenseminarmanagement. Der Fokus liegt entweder auf den Kundenmitarbeitern oder dem eigenen Personal – der wichtigsten Ressource Ihres Unternehmens.
Integration = mehr Effektivität
Eine integrierte Lösung erhöht Ihre Effektivität. Die volle Integration in Microsoft Dynamics NAV und den Role Tailored Client verschafft Ihnen die gleiche Grundlage wie die Standardlösung. Die Bereitstellung auf derselben Plattform spart Betriebskosten und minimiert den Einführungsaufwand.
Bessere und schnellere Info
Mit dem Seminarmanagement I/O SWM haben Sie einen schnellen Überblick sowohl über die gesamten Seminardaten als auch über Weiterbildungsmaßnahmen.
Stammdatenverwaltung
In den SWM-Stammdaten lassen sich Seminar- und Weiterbildungsmaßnahmen, Seminarbeschreibungen, Trainer, Veranstaltungsorte und Räumlichkeiten verwalten. Weitere Stammdaten werden aus den Microsoft Dynamics NAV Modulen genutzt. Um hier nur die wichtigsten zu benennen: Ressourcen, Artikel, Teilnehmerkontakte, Debitoren.
Persönliche Schulungspläne - schnell erstellt
Das System ermöglicht die schnelle Erstellung von persönlichen Schulungsplänen für die Mitarbeiter oder externe Kunden. So können Sie unmittelbar und übersichtlich ermitteln, welche Schulungen ein Teilnehmer noch benötigt oder bereits absolviert hat.
Planung über Zeiträume -schnell gemacht
Mit Hilfe der Kalenderplanung lassen sich Seminarveranstaltungen bereits weit im Voraus planen. Hierbei werden auch verschiedene Logiken berücksichtigt, wie zum Beispiel Raum-Doppelbelegungen oder Verstöße gegen die Datumslogik.
Planungsvorlagen - schnell automatisiert
Im Seminarmanagement können Planungsvorlagen hinterlegt werden, beispielsweise für Traineeprogramme oder Weiterbildungsplanung. Aufgrund der Vorlagen lassen sich automatische Kalendereinträge mit Seminarveranstaltungen vorschlagen und erstellen.
Fakturierung
Die Rechnungserstellung für Kundenseminare erfolgt auf Basis der hinterlegten Daten. Diese sind beispielsweise Microsoft Dynamics NAV Rahmenaufträge, Verkaufsaufträge oder Seminarveranstaltungen.
Auswertungen
Für Seminardokumente, Controlling und Reporting stehen Ihnen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung. Durch die Historie haben Sie jederzeit Überblick über die Weiterbildungen und Kundenseminarteilnahmen.
Role Center
Für das I/O Seminar- und Weiterbildungsmanagement stehen vorgefertigte Role Center für die Funktionen Seminarmanagement, Seminar-Verwaltung und Trainer zur Verfügung. Die BI-Funktionalität, C# Add Ins und SharePoint Integration runden die Funktionalität auf hohem technologischen und aktuellem Niveau ab.
Zusatzmodul
Seminarportal für Internet oder Intranet
Mit SharePoint und IT IS active können Kunden und Mitarbeiter selbstständig ihre Teilnahme an Weiterbildungen verwalten. Mit der agilesWorkflow Lösung lassen sich Aufgaben der Verwaltung mit einer Workflow Einrichtung unterstützen. Weitere Informationen senden wir Ihnen gerne zu.
Integration:
Microsoft Dynamics NAV Module
CRM, Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung, Ressourcen und Kostenrechnung.
Download
Diese Informationen können Sie auch als Fact Sheet im PDF-Format herunterladen.
